Métodos para mejorar la productividad laboral
Existe la creencia común de que la productividad significa hacer todo lo posible. Sin embargo, muchos líderes y gurús de la productividad no están de acuerdo con esta noción porque implica que cualquier trabajo, incluyendo el trabajo ocupado y las tareas ociosas, puede hacer que uno se sienta productivo. Desgraciadamente, lo cierto es lo contrario: hacer un trabajo ocupado sin crear progreso puede hacer que uno se sienta quemado. Por lo tanto, la idea alternativa es que la productividad significa completar las tareas más importantes de la manera más eficiente.
Para los que luchamos por sentirnos productivos a lo largo de nuestra jornada laboral, he aquí algunos métodos que le ayudarán a mejorar la productividad en el trabajo.
1. Mesas de trabajo
Visualizar una lista completa de tus tareas y objetivos puede ayudarte a priorizar tu tiempo de forma eficiente para que consigas hacer las cosas más importantes a lo largo del día.
2. La técnica Pomodoro
Los gurús de la productividad que apuestan por la eficiencia en el trabajo apuestan por un método llamado Técnica Pomodoro. El método fue creado por Francesco Cirillo, un consultor de eficiencia que trabajaba en la industria del software.
La técnica Pomodoro divide tu flujo de trabajo en incrementos de 25 minutos, en los que puedes concentrarte en una tarea sin ninguna distracción. Después de cada incremento de 25 minutos, puedes tomarte un breve descanso y, a continuación, empezar otra serie de 25 minutos.
Los incrementos te permiten entrar en un flujo de trabajo estable en el que puedes mantenerte concentrado durante un periodo de tiempo prolongado. Los incrementos ayudan a combatir las distracciones de la jornada laboral, como consultar el teléfono, el correo electrónico y otras pequeñas molestias.
3. Utiliza la música para concentrarte
Otra forma de aumentar la productividad es escuchar música que le ayude a concentrarse. Aunque no es para todo el mundo, para los que les gusta escuchar música mientras trabajan, escuchar piezas instrumentales ayuda a los que necesitan desconectar el ruido excesivo o la charla en su entorno de trabajo.
La música ambiental, la música clásica, el ruido blanco e incluso los sonidos de la naturaleza, como las tormentas, pueden ayudar a los oyentes a mantener la concentración mientras trabajan.
Si estás pensando en probar este método, considera la posibilidad de elegir música con un ritmo lento y constante si te gusta el humor relajado, o un ritmo alegre si te gusta trabajar a un ritmo enérgico. Además, considera la posibilidad de ajustar el volumen de la música a niveles que permitan la máxima concentración en tu trabajo.
4. Rutinas matutinas
Establecer una rutina matutina es una de las mejores maneras de empezar el día con una mentalidad productiva. Empresarios como Tony Robbins y Tim Ferriss comparten con sus seguidores la importancia de establecer una rutina matutina.
Arranca tu día con una rutina matutina energizante al entrar en tu jornada laboral.
5. Compruebe sus mensajes a horas fijas
Por último, otro método de productividad es fijar una hora para revisar tus correos electrónicos y mensajes. Muchos gurús de la productividad desaconsejan revisar los mensajes a primera hora de la mañana, ya que esto puede hacer que te sientas disperso y abrumado. En su lugar, recomiendan establecer un bloque de tiempo para revisar todos los mensajes a la vez en lugar de responder a los mensajes a lo largo de la jornada laboral. Esto evitará interrupciones innecesarias en tu concentración y flujo de trabajo, que pueden ser difíciles de restablecer una vez que revises tu teléfono y te tomes tiempo para responder. A menos que se trate de un asunto urgente, la mayoría de los correos electrónicos y mensajes pueden esperar.
Cuando llegue el momento de revisar su correo electrónico y sus mensajes, tendrá más tiempo para concentrarse en elaborar una respuesta adecuada y óptima.
6. Utilizar los servicios web disponibles
Hoy en día, hay un montón de servicios web disponibles que puede utilizar para ayudarle a ahorrar tiempo, aumentando así la productividad.
Por ejemplo, si tienes un negocio cuyas funciones se pueden subcontratar, puedes utilizar sitios web para encontrar trabajadores autónomos rápidamente, en lugar de publicar en bolsas de trabajo, lo que puede llevar mucho tiempo.
He aquí otro ejemplo: si está buscando financiación, le llevará mucho tiempo ir de banco en banco, ya sea en línea o fuera de línea, para rellenar las solicitudes de préstamo. En cambio, si utilizas sitios web solo tienes que rellenar una solicitud y te pondrán en contacto con más de cien prestamistas diferentes de inmediato, lo que supone un enorme ahorro de tiempo y dinero.
Ahora te toca a ti
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