Cómo el ERP en la nube puede mejorar la productividad y las ganancias
Son muchos los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de dirigir una empresa. La felicidad de los empleados, la rentabilidad, el impacto social y medioambiental, la gobernanza y la imagen son sólo algunas de las variables de la compleja ecuación de construir una empresa de éxito. Es fundamental que los propietarios y gestores de las empresas logren un equilibrio entre estos factores para satisfacer tanto a los clientes como a los empleados.
Encontrar formas de simplificar ciertos aspectos de las operaciones puede hacer que otras cosas encajen. A continuación se explica cómo el ERP en la nube puede mejorar la productividad y las ganancias de su empresa.
Menores gastos
No es ningún secreto que gastar menos dinero puede ayudar a una empresa a aumentar sus márgenes. Sin embargo, no hay garantía de que al hacerlo se obtenga el resultado deseado. Aunque la inversión inicial en software ERP puede ser relativamente cara, cuando se implementa correctamente, puede hacer que las empresas ahorren un montón de dinero. Hay algunas formas en las que el ERP puede reducir los costes:
- Reducir los gastos de mano de obra: una de las ventajas inmediatas que su empresa probablemente verá al utilizar el ERP en la nube es la reducción de la necesidad de personal en ciertos departamentos. Su departamento interno de TI se centrará más en el mantenimiento y la resolución de problemas del ERP que en la amplia gama de responsabilidades que se requieren sin un software de integración. Esto requerirá menos empleados dedicados, especialmente porque la mayoría de los servicios de ERP ofrecen a los clientes un soporte bajo demanda.
- Limitación del tiempo perdido: con un ERP basado en la nube, las empresas pueden identificar fácilmente las áreas en las que el tiempo no se está gestionando de la mejor manera posible. Limitar estas áreas problemáticas permitirá a las empresas pagar menos en horas extras.
- Automatizar ciertos trabajos: el software de ERP tiene muchos sombreros. Una de las muchas cosas sorprendentes que puede hacer esta tecnología es automatizar algunos trabajos recurrentes, en concreto en los departamentos de contabilidad y recursos humanos.
Haga su negocio más inteligente con datos en tiempo real
El software ERP puede reducir sus costes de forma obvia, como los puntos mencionados anteriormente. Sin embargo, también puede ayudar a los empresarios a encontrar soluciones completamente novedosas, e incluso a identificar problemas. Esto se debe a que las soluciones ERP en la nube integran los datos de toda la empresa, recopilándolos en un solo lugar conveniente.
Considere el potencial de las soluciones ERP para la fabricación. Con un sistema ERP, una empresa puede hacer cosas como detectar ineficiencias en la disposición de los almacenes. También es aplicable a los equipos de gestión de flotas, que pueden hacer un seguimiento de métricas como el uso de combustible. Los datos integrados no sólo ayudan a las empresas a mejorar inmediatamente los flujos de trabajo diarios, sino que también pueden descubrir tendencias muy importantes, aunque ocultas, dentro de las operaciones.
Acceda a la información en cualquier lugar
Una de las grandes ventajas de trasladar el back-end de su empresa a la nube es que permite a los empleados acceder a lo que necesitan desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto puede suponer un gran ahorro de dinero para las empresas que están haciendo el cambio hacia una fuerza de trabajo remota, ya que los empleados remotos podrán acceder a todos los datos clave y la información relevante para ellos en una ubicación conveniente.
Sin embargo, esta función también beneficia a las empresas que no tienen empleados totalmente remotos. Por ejemplo, los miembros del personal pueden acceder al ERP en el lugar de trabajo, una herramienta inestimable en empresas que necesitan información actualizada antes de perforar un agujero o llamar a la puerta de alguien. En el pasado, los empleados in situ habrían tenido que comunicarse con la sede central para resolver un problema inesperado. Ahora, es probable que puedan encontrar una respuesta en pocos minutos sin tener que pedir ayuda.
La integración departamental facilita la vida
Siguiendo los antiguos métodos para hacer negocios, no es raro que cada departamento de una empresa utilice un software de gestión diferente. Esto no sólo genera confusión e ineficacia, sino que dificulta la colaboración interdepartamental. Estos problemas se resuelven con la implantación de un software ERP en la nube.
Tener todos los departamentos de su empresa en la misma plataforma de gestión permite a los empleados compartir información y llevar a cabo sus actividades con más facilidad que nunca. Además, serán más capaces de ayudarse mutuamente a resolver problemas si todos trabajan en la misma plataforma.
Está claro que son muchas las ventajas de que su empresa implemente un software ERP en la nube. Si quieres aumentar la productividad y la eficiencia de tu empresa, el software ERP es un buen punto de partida.