Cómo el seguimiento del tiempo aumenta la productividad en una empresa
El tiempo es posiblemente la métrica más utilizada para determinar el trabajo realizado. Cuando queremos conocer el grado de realización de un trabajo, utilizamos básicamente el tiempo como factor de medición. Por lo tanto, para las empresas, sólo podemos decir que el seguimiento del tiempo es un factor importante para medir la productividad y mantener el equilibrio de los gastos marginales de las empresas con los ingresos.
Hoy en día, la forma en que las empresas llevan el control del tiempo es utilizando un software de control del tiempo. Estas son las formas en que el seguimiento del tiempo aumenta la productividad.
Control de tiempos y precios
El uso de un equipo, el registro de tiempo ayuda a su empresa a conocer la cantidad de tiempo invertido en el trabajo de un cliente y a determinar el tiempo medio para completar una tarea en particular. El conocimiento del tiempo empleado por proyecto se utiliza para establecer el coste medio de la prestación de servicios en función de la duración del proyecto. Además, este conocimiento se utiliza para mejorar las operaciones de la empresa.
Optimización del tiempo
La mejor manera de conocer la pérdida de tiempo es haciendo un seguimiento del mismo. Llevar un control del tiempo le ayuda a determinar el rendimiento de su empresa con el tiempo. Quedarse corto de rendimiento le llevará a idear una mejor manera de optimizar el tiempo de trabajo.
Muchos de los programas de seguimiento del tiempo le notifican su progreso en determinadas tareas. La medición del rendimiento se vuelve difícil y es fácil que las operaciones de una empresa se retrasen sin el seguimiento del tiempo.
Ayuda a la gestión de los empleados y al flujo de trabajo
Cuando sus empleados o su equipo de trabajo registran su tiempo, puede utilizar el conocimiento de los datos de tiempo para determinar cuánto trabajo ha hecho un empleado y cuánta carga de trabajo tiene. Esto le permite tomar decisiones informadas, como por ejemplo reducir la presión laboral sobre el personal que está demasiado cargado de trabajo y distribuirlo entre los que tienen menos que hacer.
Un exceso de presión sobre el personal reduce la productividad. Sin embargo, con el seguimiento del tiempo, puede gestionar la presión laboral sobre su personal para mejorar la productividad. Además, le ayuda a crear un sistema de recompensas para el personal que rinde bien por tiempo o para el que hace horas extras.
Ayuda a la sensatez financiera
Para las empresas o personas que ganan por tiempo trabajado, es más fácil para ellos hacer un seguimiento del trabajo y las ganancias por el tiempo de trabajo registrado por un software de seguimiento de tiempo. Esto les permite hacer un cálculo rápido de sus impuestos, ingresos mensuales, y el salario a pagar a los empleados en función del número de horas trabajadas. Se trata de un sistema de recompensa justo que garantiza que no se gasta más en mano de obra que en tasa de trabajo.
Ayuda a conocer el coste de funcionamiento de una empresa
Puede determinar el coste total y global que supone mantener su negocio en funcionamiento sobre bases mensuales o anuales. Conociendo la media de tiempo que pasa un empleado al día, en el trabajo, puedes multiplicarlo por la tarifa por hora y el total de empleados que prestan servicio en tu establecimiento.
Sus costes de funcionamiento se ponen de manifiesto en función de la dotación de personal y puede realizar otras interpolaciones y tomar decisiones sobre cómo mejorar su proceso de trabajo, la eficiencia y la optimización del tiempo.
Ahora te toca a ti…
¿Está pensando en utilizar un software de seguimiento del tiempo para su empresa? Si es así, comparta con nosotros el software que está considerando y por qué.