Cómo escribir un excelente comunicado de prensa
Los comunicados de prensa, en cambio, son una estrategia de marketing que las empresas deberían adoptar.
Los comunicados de prensa siguen considerándose un medio fantástico para crear enlaces de calidad y dirigir el tráfico orgánico a la página web de su empresa. También son una gran manera de convertirse en una autoridad de confianza en el campo de su empresa. Aquí discutiremos cómo escribir un excelente comunicado de prensa.
Comercialice su comunicado de prensa con precisión
Los profesionales del marketing suelen difundir a veces comunicados de prensa a través de sitios web de distribución para atraer posibles backlinks. Otros dirigen sus comunicados de prensa únicamente a los periódicos a nivel nacional y local, así como a las revistas especializadas y otras publicaciones impresas. Para que la campaña de marketing tenga éxito, lo mejor es hacer ambas cosas. Independientemente de dónde lo publique, un comunicado de prensa exitoso revelará información sobre un próximo servicio o proyecto, en lugar de denunciar o venderlo.
Los sitios web de administración de comunicados de prensa más importantes suelen rechazar respetuosamente los comunicados que parezcan demasiado parciales o demasiado orientados a la venta. Los editores de periódicos y revistas tienden a no verlos en absoluto. Por eso es muy importante redactarlo con la intención de divulgar información que pueda considerarse vital para el público en general, pero al mismo tiempo promocionar su producto o empresa de forma encubierta.
Los comunicados de prensa excelentes utilizarán frases que sean hechos, no opiniones. Por lo general, se puede incluir una opinión, pero no más de una o dos frases en todo el artículo. Intente evitar el uso de declaraciones que puedan considerarse «emocionales». Quiere parecer imparcial en su comunicado de prensa porque su propósito es informar a sus lectores, no persuadirlos ni entretenerlos. Trátelo como un anuncio, más que como un argumento de venta.
El contenido debe incluir hechos concretos como estadísticas, características innovadoras de sus productos, tendencias del mercado, hitos de beneficios y resultados de investigaciones. Cuando lo escriba, intente seguir un buen formato «listo para la prensa» que ahorre tiempo a los editores para reescribirlo. En definitiva, ¡intenta tener siempre contentos a tus editores!
Si no está seguro de si debe escribir un comunicado de prensa sobre un determinado tema, dé un paso atrás y pregúntese si lo que va a compartir es material de primera plana o si realmente es de interés periodístico. No puede ser un disfraz de «papel mojado» para promocionar tu negocio y tus productos. Repasa la sección de negocios de tu periódico local o nacional y lee un par de titulares. Cuando vuelvas a tu idea, deberías saber al instante si es más adecuado para un boletín de empresa o para un blog del sitio web de la empresa.
Los comunicados de prensa que se consideran más orientados a la venta y a la opinión deben publicarse a través de la página web de su empresa, boletines informativos enviados por correo electrónico, anuncios, anuncios publicitarios y blogs.
He aquí un par de consejos generales para redactar comunicados de prensa con éxito:
- Escriba siempre sus comunicados de prensa en tercera persona.
- Incluya palabras y frases clave relevantes para la creación de enlaces y para fines de SEO. Pero hágalo de manera que nadie, excepto un estratega de SEO, se dé cuenta.
- Utilice un titular que contenga al menos una de sus principales palabras o frases clave y asegúrese de que es corto y llamativo para los editores y lectores del periódico.
- Comience su comunicado de prensa con una declaración contundente que explique la idea principal de forma clara y directa. También puedes plantear una pregunta. Los enunciados iniciales planteados como preguntas hacen que los lectores piensen en algo que no estaban en un principio, y captan su atención lo suficiente como para seguir leyendo.
- Si decide plantear una pregunta a lo largo de su comunicado de prensa, asegúrese de responderla con hechos.
- Incluya citas relevantes para despertar el interés, la credibilidad y la variedad de recursos. Esto también contribuirá a la vinculación.
- Termine su comunicado de prensa con una conclusión que vuelva a resumir la idea principal, y luego toque algo que podría tener lugar en el futuro. La idea es que se queden con ganas de más información.
- Evite las declaraciones superlativas fuera de las personas citadas y no parezca que está comercializando su producto. No es necesario que muestre los aspectos negativos de su producto o empresa, pero limítese a ser informativo, no persuasivo.
No lo hagas:
- Envíe su comunicado de prensa a los editores durante el fin de semana. Lo recibirán el lunes por la mañana, cuando su bandeja de entrada está llena de correos electrónicos de spam y otro material irrelevante, y su comunicado de prensa podría perderse entre ellos.
- Enviarla a la persona equivocada. Muchas publicaciones respetadas y sitios web de distribución de comunicados de prensa tienen varios editores y redactores que se encargan de diferentes aspectos del trabajo. Si lo envías a las personas equivocadas, simplemente lo descartarán.
- Escribir demasiado, o demasiado poco. Un artículo de 500 a 1000 palabras es una buena regla general.
- Olvídate de incluir tus datos de contacto.
- Rehacer viejas noticias.
- Utilizar un lenguaje demasiado técnico que deje al lector medio confundido.
- Olvídate de corregir tu artículo. Los comunicados de prensa mal redactados, con mala ortografía y puntuación pueden suponer un desastre para tu credibilidad.
- Perder un plazo.
- Olvidar escribir un seguimiento. Si se escribe un comunicado de prensa con poca frecuencia o sin seguimiento, se perderá todo el tráfico que se haya conseguido con el comunicado de prensa inicial.
- Intente ser gracioso, demasiado sarcástico, inteligente, etc. Correrá el riesgo de perder el interés del lector si no entiende el chiste o se lo toma en serio. El objetivo es informar, no entretener.
Las principales razones para enviar un comunicado de prensa son atraer enlaces entrantes a su sitio web y ganar exposición en los medios de comunicación a través de impresiones de periódicos o revistas fuera de línea.
Escriba un comunicado de prensa sólo cuando tenga algo interesante e informativo que compartir y que el público en general pueda encontrar intrigante. Puede ser una vez al día, a la semana o al mes, o básicamente siempre que tenga algo relevante que decir.