Cómo presentar con éxito su comunicado de prensa a los medios de comunicación
Así que tienes un lanzamiento de producto o un evento impresionante y un comunicado de prensa impecable para promocionarlo. ¿Qué hacer a partir de ahora?
El hecho es que el lugar donde la mayoría de la gente falla en su proceso de notas de prensa es con el lanzamiento. Aunque los servicios de distribución de comunicados de prensa pueden ser eficaces, los mejores servicios que pueden proporcionar la mayor visibilidad no son precisamente ideales para el presupuesto reducido de un empresario. Con unos cuantos consejos y un poco de inteligencia, no hace falta ser un profesional de las relaciones públicas para conseguir que los medios de comunicación coloquen a tu empresa en un lugar destacado. Aquí tienes un par de consejos que te ayudarán a sacar el máximo partido a tu comunicado de prensa:
Un poco de investigación da para mucho
Gracias a Internet, no tienes que depender de costosas suscripciones a directorios de medios de comunicación para ponerte en contacto con personas que podrían estar interesadas en tu comunicado de prensa. Tanto si quieres conseguir cobertura mediática local como nacional, hacer una investigación inicial básica sobre los periodistas puede ser muy rentable.
Empieza con búsquedas en Google y en sitios web de medios de comunicación individuales para encontrar artículos que tengan un tema similar al del comunicado de prensa que quieres lanzar. Una vez que encuentres un par de artículos relacionados, anota el periodista que lo escribió y uno o dos puntos interesantes del artículo. En muchos sitios de noticias hay un directorio de periodistas con nombres, áreas de trabajo y direcciones de correo electrónico. Sin embargo, si no encuentras una dirección de correo electrónico en la lista, no estás de suerte. Las redes sociales pueden desempeñar un papel muy importante a la hora de ponerte en contacto con periodistas a los que presentar tu historia. Consulta Twitter, Facebook e incluso LinkedIn para ver si existe la posibilidad de ponerte en contacto con ellos.
Haz que tu discurso sea breve, personalizado y creativo
Ahora que tiene una lista de contactos y una forma de ponerse en contacto con ellos, es el momento de empezar a elaborar su propuesta. Lo más importante es recordar que el contacto inicial con los periodistas debe ser lo más breve y conciso posible. Si envías un correo electrónico, nunca incluyas el comunicado de prensa adjunto en el primer contacto. El primer contacto debe ser de uno o dos párrafos como máximo. Si te pones en contacto con ellos a través de las redes sociales, es probable que tengas que ser aún más breve.
En lo que respecta a la personalización y la creatividad, aquí es cuando entra en juego tu investigación. Si envías un correo electrónico, empieza mencionando que has leído el artículo anterior del periodista y menciona uno o dos puntos que te hayan llamado la atención (¡piénsalo bien!). A continuación, debes relacionar el tema principal de tu comunicado de prensa con lo que escribieron en su artículo anterior y con la razón por la que podrían estar interesados en la información que ofreces. Por último, pregúntales si están interesados en tu comunicado de prensa y dales un número de teléfono para que te llamen si lo están.
Seguimiento
Los periodistas son bombardeados constantemente con comunicados de prensa y noticias. Es bastante habitual que te rechacen o no te respondan la mayoría de tus contactos, así que no te desanimes. Si el interés periodístico de su comunicado de prensa es relevante durante más de una semana, no está de más hacer un seguimiento cortés de los periodistas después de unos días de haber establecido el contacto inicial. Los correos electrónicos de seguimiento también deben ser concisos y útiles.
Siguiendo estos sencillos consejos puede aumentar sus posibilidades de conseguir un puesto en los medios de comunicación en lugar de depender únicamente de los servicios de distribución. ¿Tienes algún otro consejo sobre el lanzamiento? Compártelos en los comentarios.