¿Es hora de actualizar su sala de conferencias?
Cuando se trata de la sala de conferencias de su oficina, es importante diseñarla de forma que sea flexible para diferentes usos. Las reuniones entre equipos, clientes e incluso partes interesadas ya no son lo mismo que antes, sobre todo porque los avances tecnológicos hacen que el uso de las videoconferencias sea más frecuente que nunca, y las reuniones presenciales se están convirtiendo en algo del pasado.
Su sala de conferencias debe ser un reflejo de su negocio, y con los avances tecnológicos combinados con los cambios de tendencias, ¿ha llegado el momento de actualizar su sala de conferencias?
Flexibilidad
El espacio de oficina debe ser más flexible que nunca. Y su sala de conferencias no es una excepción. Es probable que el espacio se utilice de varias maneras, ya que las reuniones se han transformado en reuniones presenciales estándar; ya sea para una conferencia telefónica entre equipos de todo el mundo o para una reunión de última hora con un cliente. Su sala de conferencias debe poder adaptarse a diferentes usos.
Hoy en día se utilizan más que nunca diferentes tipos de muebles, y la mesa larga estándar de la sala de juntas y las innumerables sillas se están convirtiendo rápidamente en algo del pasado. En una sala de conferencias estándar con 12 sillas alrededor de la mesa, es habitual que sólo se utilicen 4 de ellas. Piense en cómo podría utilizarse este espacio de diferentes maneras.
Identidad de marca
La identidad de su marca es uno de los aspectos más importantes de su negocio. Y debe incorporarse en toda la oficina, incluida la sala de conferencias. A menudo es el primer lugar al que acuden los clientes potenciales, las partes interesadas y otras personas importantes que visitan su oficina, lo que le da la oportunidad de causar una verdadera impresión. Y todos sabemos que la primera impresión es la que cuenta, ¿verdad?
Teniendo en cuenta el esfuerzo que realiza para garantizar que su espacio de recepción se mantenga presentable y ordenado, la aplicación de este mismo ideal en el diseño y la sensación general de su sala de conferencias puede tener un impacto mayor del que podría imaginar.
Tecnología
Los avances tecnológicos han hecho que las videoconferencias estén más presentes que nunca. Se está convirtiendo en una de las formas más populares para que las empresas celebren reuniones; y si la tecnología de su sala de conferencias no se mantiene al día, se notará rápidamente no sólo para el equipo de su oficina, sino también para las personas externas involucradas.
Estos avances también pueden ayudar a garantizar que no haya cables visibles, puertos de conectividad, etc. en toda la sala de conferencias, lo que le dará una mejor oportunidad de causar una buena primera impresión. Considere para qué utiliza habitualmente su sala de conferencias: la utilización de videoconferencias puede implicar la necesidad de pantallas adicionales para compartir datos en las presentaciones, etc., y si no tiene acceso a este tipo de tecnología, se quedará rápidamente rezagado, dando la impresión equivocada de que la empresa no avanza.