Explorando la cadena de bloques y los monederos digitales para la facturación
Blockchain, la tecnología que impulsa las criptomonedas y que se está utilizando en una variedad de otras capacidades de servicios financieros, promete ser la próxima revolución tecnológica en la facturación y la financiación de facturas.
La codificación avanzada de los datos, la transparencia para los participantes en una transacción y los bajos costes hacen que esta tecnología sea muy adecuada para el procesamiento de facturas y, en última instancia, para la financiación de las mismas.
Sin embargo, ¿qué es la cadena de bloques y por qué es tan adecuada para el procesamiento de facturas? Blockchain es un registro de transacciones individuales que, una vez almacenado en los bloques, la prueba de trabajo no puede ser manipulada por partes externas. Una persona que quiera crear una entrada fraudulenta en la cadena de bloques tendría que engañar a todos los participantes en la cadena de bloques para conseguirlo.
En esencia, se construye una cadena de bloques de información que se convierten en un libro de contabilidad distribuido inmutable. El proveedor y el comprador, así como cualquier otra parte que necesite mantenerse informada, pueden acceder a los datos mediante códigos clave a medida que se desplazan de forma segura de un punto a otro a lo largo de su viaje hasta su destino final.
Cada bloque lleva un sello de tiempo, se verifica y se vincula al bloque anterior para garantizar que la información que contienen no pueda ser alterada. Cualquier cambio que deba hacerse tiene que ser acordado por todas las partes. Los ajustes se realizan en otro bloque, que también lleva fecha y hora.
Dada esta robusta funcionalidad, blockchain se adapta bien al proceso de facturación, transfiriendo la información transaccional del proveedor al cliente, dada la rapidez y seguridad de la entrega y la naturaleza inmutable de los datos.
Las innovaciones en la tecnología blockchain también están permitiendo funcionalidades que identificarán las discrepancias entre los pedidos parciales y las facturas completas, un reto que se experimenta a menudo, sobre todo en el sector manufacturero. La cadena de bloques ajustará estas diferencias para reflejar la cantidad de bienes entregados y lo que debería reflejar la factura, entre otras cosas. Este proceso de liquidación de recibos evaluado concilia las órdenes de compra con las entradas de mercancías liquidadas en la cadena de bloques. El procesamiento de las facturas de este modo reducirá enormemente la posibilidad de que se produzcan errores en el proceso de facturación y el tiempo que se tarda en identificarlos y rectificarlos, dado que se producirá de forma automática y no como resultado de la interacción humana.
Blockchain adquiere especial fuerza cuando se realizan negocios transfronterizos, con facturas que deben emitirse y liquidarse en otras jurisdicciones geográficas y monedas extranjeras. En este caso, el servicio de pago de facturas, como un monedero digital, se incorporaría a la cadena de bloques y sería mucho más barato que el coste de las transacciones de divisas realizadas por los bancos. El procesamiento de las transacciones en criptomonedas es una opción, con la ventaja de que son mucho menos costosas y los pagos son más rápidos que los métodos tradicionales de pago.
Al igual que la digitalización de las facturas, la alternativa de la cadena de bloques también ofrece atractivas ventajas medioambientales y de costes, dado que se abandona el papel y se pasa a la facturación en la cadena de bloques.
La tecnología está haciendo que todo el proceso de facturación sea mucho más cómodo de seguir, y es posible ver cuándo se ha recibido y pagado una factura. Como resultado, la empresa que envía las facturas puede obtener una imagen mucho mejor del estado de su libro de cuentas por cobrar. Esto les permite planificar si van a tener que considerar la financiación de algunas de las facturas porque es probable que se paguen con retraso o porque hay problemas que están retrasando los plazos de una transacción.
La empresa de financiación de facturas también puede confiar en los datos de las facturas contenidos en la cadena de bloques para evitar los desafíos específicos a los que se enfrenta, que incluyen empresas que refinancian facturas y otras actividades fraudulentas. La cadena de bloques permite a la empresa financiera acceder a los datos verificables de las facturas, y la empresa que busca la financiación puede obtener decisiones aún más rápidas de las empresas financieras sobre si aprobarán la financiación de sus facturas basándose en su historial de facturación.
Dado que la mayor parte de la facturación sigue realizándose manualmente, es probable que pase algún tiempo antes de que las empresas se pasen a la tecnología blockchain. Sin embargo, merece la pena considerarla como una opción si se trata de una empresa pequeña y ágil que no tiene un sistema de procesamiento de facturas heredado que deba cambiar por completo.