Las ventajas de los espacios de trabajo en la nube
Los espacios de trabajo basados en la nube podrían ser el futuro de su empresa. De hecho, si aún no ha implementado la computación en la nube de una forma u otra, diríamos que se está quedando rápidamente atrás con respecto a sus competidores.
Mejora de la productividad y la organización
Los equipos pueden utilizar su espacio de trabajo digital como una especie de eje central, usándolo para mantener todos los archivos e información relevantes en un lugar conveniente. Dado que todas las ediciones y actualizaciones aparecerán en tiempo real, puedes estar seguro de que los empleados siempre tienen acceso a copias actualizadas y de que todo el mundo está informado.
Al garantizar que la información es más fácil de encontrar, los miembros del equipo obviamente pasarán mucho menos tiempo buscando los archivos que necesitan, lo que les permitirá centrarse en el proyecto en cuestión y aumentar su productividad. Este mayor nivel de organización ayudará al equipo a completar las tareas de forma más eficiente, facilitando la delegación de responsabilidades y garantizando que absolutamente todo el mundo sepa en qué punto se encuentra el proyecto.
Mejorar el trabajo en equipo y la colaboración
En el centro de este aumento de la productividad se encuentra una gran mejora de la comunicación y el trabajo en equipo. La mayoría de los espacios de trabajo basados en la nube ofrecen a los miembros del equipo varias formas de contacto, lo que les permite mantenerse en contacto desde ubicaciones remotas en múltiples dispositivos. Tanto si quieren chatear a través de la mensajería instantánea, realizar una rápida sesión de pizarra o organizar una reunión por videoconferencia, un espacio de trabajo virtual facilita más que nunca el trabajo en equipo.
Pero no es sólo una cuestión de mantener el contacto, porque la capacidad de compartir y anotar archivos sin problemas también mejora la colaboración y la lluvia de ideas; las pizarras digitales proporcionan la plataforma perfecta para que los equipos intercambien ideas y mejoren la calidad de su trabajo.
La felicidad de sus empleados es lo primero
Los espacios de trabajo basados en la nube permiten que todos los miembros del equipo se comuniquen entre sí, accedan a los archivos pertinentes y hagan su trabajo desde casi cualquier lugar del planeta. Por supuesto, esto ayuda a sus empleados a ser mucho más flexibles en la forma de completar su trabajo, en lugar de restringirlos a un número determinado de horas de trabajo en un sombrío edificio de oficinas.
La flexibilidad ayuda a los empleados a lograr el equilibrio perfecto entre la vida laboral y la personal, lo que les hace mucho más felices en su trabajo y, en última instancia, más productivos. Así, en lugar de preocuparse por la interrupción de la nieve en las carreteras, los miembros del equipo pueden instalarse en otro lugar y seguir trabajando duro en el proyecto que tienen entre manos. Al fin y al cabo, los trabajadores felices son trabajadores ocupados.
Mejorar la seguridad
Se acabaron los días de tener que depender de su propio servidor local. Aunque es posible que quiera mantener su propio servidor para realizar copias de seguridad, no hay nada mejor que la fiabilidad de un espacio de trabajo virtual, ya que un proveedor de confianza siempre se asegurará de que sus archivos se mantengan seguros. Con más gente que nunca eligiendo trabajar a distancia, tratar de mantener los datos y las contraseñas seguros se ha convertido en una verdadera pesadilla para las empresas.
Afortunadamente, los espacios de trabajo basados en la nube te permiten guardar esa información de forma segura en un solo lugar, mientras que un buen proveedor también responderá rápidamente si algo sale mal. A pesar de lo que te hayan hecho creer, el almacenamiento moderno en la nube es en realidad mucho más seguro que un servidor tradicional; mientras que el hecho de que te ayude a ahorrar mucho dinero en costes de TI es otra fantástica ventaja.
Conseguir los mejores resultados posibles
Al ofrecer mayores niveles de productividad, una mejor organización y una perfecta colaboración, los espacios de trabajo basados en la nube están ayudando a las empresas de todo el mundo a conseguir los mejores resultados posibles. La mejora de la comunicación garantiza que los proyectos estén más centrados, mientras que la gran flexibilidad que se ofrece siempre hará que los trabajadores estén más contentos y comprometidos.