Por qué vale la pena invertir en un software de gestión de personal
¿Es usted empresario y quiere tener éxito? Pues su organización tiene que estar alerta, ser productiva, eficiente, ajustada y rentable. Conseguir todos estos objetivos a la vez puede ser un reto. Sin embargo, ser capaz de satisfacer las demandas de los clientes y de la producción al tiempo que se controlan los costes es esencial en el mundo empresarial moderno.
Si su empresa cuenta con una plantilla diversa y numerosa, debe hacer hincapié en la gestión de los empleados. El uso de un software de gestión de personal le asegura mejorar la eficiencia y la productividad por cada dólar que gasta. Le permite eliminar los desperdicios, embarcarse en iniciativas de reducción de gastos con un presupuesto mínimo y seguir siendo competitivo mientras se mantiene al día con la creciente demanda. Estas son las principales razones por las que debería invertir en la gestión de personal.
Agiliza el proceso de gestión
El cambio de un sistema de gestión de personal manual a uno automatizado conlleva grandes mejoras. De este modo, podrá reducir el tiempo de pérdida asociado a la introducción manual de datos.
El sistema de gestión también es eficaz para eliminar la duplicación de trabajo entre departamentos. También permite una mejor comunicación entre el departamento de RRHH y otros departamentos. El flujo automatizado de datos ayuda a reducir los costes laborales, administrativos y operativos.
Elimina el papeleo
El departamento de RRHH pasa mucho tiempo revisando las nóminas, los datos de los empleados y la gestión de los contratos. Este papeleo puede retenerle en la oficina durante horas o días. Pero ya no. Todo lo que necesita es buscar el mejor sistema de gestión de personal del sector. Una vez que introduzca los datos, podrá acceder a ellos con unos pocos clics.
Incluso mejor, algunos desarrolladores están incluyendo la función de firma digital en su software de gestión. La firma digital le permite a usted y a sus empleados redactar y firmar el contrato a través del sistema. No es necesario imprimir el documento, firmarlo y guardarlo en un archivo.
Le ayuda a ahorrar en la cuenta de resultados
La gestión del personal le permite controlar las tareas del departamento de recursos humanos. A partir de aquí, puede pasar a la gestión financiera. Si lo comprueba claramente, muchos empleados a tiempo parcial son descuidados en el registro manual de horas. Estos empleados intentarán anotar más horas de las que han trabajado. Si no detecta esto, pagará más de lo que recibe por los servicios prestados, dejando un enorme agujero en su presupuesto. Pero ya no.
Un excelente software de gestión de personal tendrá un reloj integrado. El empleado registrará su entrada cuando llegue a su puesto de trabajo y su salida cuando se marche. El departamento de RRHH podrá ver y pagar el número de horas trabajadas. Las empresas que utilizan el reloj de fichar informan de hasta un 5% de ahorro. Ahora imagine la implicación a largo plazo de este ahorro.
Aumenta la moral de sus empleados
Un sistema de gestión de personal le permite hacer un seguimiento del número de horas que trabaja una persona. Con esto, los empleados pondrán medidas para asegurarse de que ganan más en su empresa. Sin embargo, la única manera de que esto ocurra es que trabajen duro, se comprometan y permanezcan leales. Pagarles correctamente y a tiempo aumentará su moral. Todo ello conduce a un aumento de la productividad.
Dirigir mal a tus empleados daña su moral. Además, los constantes errores en sus nóminas tienen el mismo efecto. El resultado será una mayor rotación de los empleados y una reputación empañada. El software de gestión debería ayudarle a remediar esta situación.
Nota final: El software mejora el cumplimiento legal
La contratación de empleados y la rescisión de sus contratos es una cuestión legal. Hay que hacerlo según las leyes y reglamentos vigentes. El único problema es que estas leyes varían de un estado a otro y suelen cambiar con el tiempo. El incumplimiento de las normas establecidas puede hacer que algunos empleados le lleven a los tribunales. Si le declaran culpable, el tribunal puede imponerle una multa de miles de dólares.
El sistema de gestión de personal hará un seguimiento de las tareas de contratación y programación y le alertará de cualquier cosa que pueda ponerle en peligro. Por ejemplo, si dirige una empresa de camiones, ¿su conductor supera el máximo de horas establecido? El sistema avisará a RRHH antes de que esto ocurra para que pueda actuar a tiempo.
Muchos empleadores de pequeñas empresas, si no todos, no cumplen las normas, especialmente en lo que respecta al seguimiento de los procedimientos disciplinarios y la información sobre la contratación. La gestión de la mano de obra le permite respetar las condiciones de empleo, especialmente en lo que respecta a las vacaciones, el control del tiempo y las licencias.