Qué hay que tener en cuenta al elegir un software de RRHH
Si dirige una empresa que emplea a personas, sabrá que hay mucha administración en juego. Ya sea la gestión de los registros, la organización de los programas de formación o el registro de las ausencias, la mejor y más fácil manera de hacer frente a todo esto es utilizar un software de RRHH. Pero, ¿cómo encontrar un paquete que se adapte a sus necesidades?
Necesidades y presupuesto
Antes de empezar a buscar las diferentes opciones de software, debe sentarse y pensar en lo que necesita que haga el software de RRHH. Haz una lista de las funciones que son esenciales para tu empresa y también de las que sería bueno tener pero de las que podrías prescindir.
Esto le ayudará a comparar las diferentes opciones que se ofrecen, y será más fácil descartar las que no satisfagan sus necesidades esenciales. Es probable que quiera lo básico, como nóminas, contratación y asistencia, pero más allá de eso hay una amplia gama de otras funciones, como el rendimiento de los empleados y el cumplimiento de la normativa gubernamental.
Una vez que sepas lo que quieres de tu paquete de recursos humanos, tienes que decidir cuánto estás dispuesto a gastar. Establecer un presupuesto desde el principio le ayudará a centrarse en lo que puede pagar. Si un paquete se entrega como una serie de módulos, le ayudará a decidir cuáles elegir.
Precios y modelos de entrega
Ahora que sabes lo que necesitas y cuánto tienes que gastar, puedes empezar a mirar las diferentes ofertas del mercado.
Los precios de los programas informáticos de recursos humanos van desde los gratuitos hasta los de miles de libras. Sin embargo, las opciones gratuitas suelen ser sólo adecuadas para las pequeñas empresas en las que el software sólo se instala en un ordenador. Además, te encontrarás con que estás limitado en lo que puedes hacer con el software y no podrás adaptarlo a tus necesidades o a los procedimientos existentes.
Las ofertas comerciales se presentan de diferentes formas. Puedes comprar un paquete de software para instalarlo en tus propios sistemas o servidores. El precio suele ser una especie de modelo de licencia que permite pagar en función del número de personas que vayan a utilizar el programa.
Una opción más reciente es ofrecer funciones de RRHH desde la nube utilizando técnicas de software como servicio (SaaS). Puedes leer más sobre esto en Internet, pero ofrece ventajas en términos de flexibilidad. A medida que su empresa se expande, el software SaaS puede crecer con usted y no hay necesidad de actualizar el hardware interno para hacerle frente. A largo plazo, es probable que sea una opción más barata, y también significa que si necesita funciones adicionales se pueden añadir fácilmente.
Asegúrese de tener en cuenta la facilidad de uso cuando busque diferentes paquetes. Tenga en cuenta el nivel de conocimientos de las personas que van a utilizar el software. Si tienen dificultades para utilizarlo, no obtendrá lo mejor de su inversión.
Hay muchas opciones de software de RRHH, así que tómate tu tiempo y considera todas las opciones. Asegúrate de leer los comentarios y de hablar con otros usuarios. Esto, junto con la evaluación de tus necesidades, te asegurará un paquete que sirva bien a tu negocio.