Software de gestión de inventario de activos ¿Debe utilizarlo?
A medida que las empresas se vuelven más dependientes del software, puede ser muy fácil perder la pista de todos los diversos programas que se han convertido en el alma de su empresa. Es posible que se haya acostumbrado tanto a utilizar los mismos programas todos los días, que nunca considere lo que podría ocurrir si los perdiera.
Un día, uno de tus ordenadores se apaga por completo. Su informático puede reiniciarlo, pero en el proceso, la memoria se ha borrado al igual que todo rastro del software del que dependía para todas sus actividades diarias. No puedes encontrar el disco de instalación original ni la información de registro. La única opción es comprar otra copia por cientos de dólares.
Lamentablemente, este es el caso de muchas pequeñas empresas hoy en día. La mayoría de los empresarios novatos cometen el error de no archivar correctamente su software de la manera que deberían. Sin embargo, queremos mostrarle una manera de asegurar que estos problemas nunca sucedan en primer lugar. La respuesta está en el software de gestión de inventario de activos de TI.
Por qué necesita un software de gestión de activos
Recuperación
Por muy caro que sea el software hoy en día, hay que empezar a considerarlo como un activo. Todos los programas que compra e instala en los ordenadores de su empresa son vitales para el funcionamiento diario de su negocio. Si uno de tus dispositivos se estropea, tienes que ser capaz de reinstalarlo y volver a trabajar rápidamente.
Aquí es donde entra en juego el software de gestión de activos informáticos. Se trata de un sistema centralizado que almacenará todo el software de todos sus ordenadores. Almacena las claves de registro, los datos de las copias de seguridad y mucho más. Si un ordenador se estropea, lo único que hay que hacer es llevarlo al sistema central y volver a cargar el software en él.
Informes en directo
No todo el software va a ser infalible. A veces, se compra e implementa un programa que acaba no siendo todo lo que se dice que es. Un buen software de gestión de activos de TI será capaz de realizar un seguimiento del rendimiento de todo su software y ofrecer informes y actualizaciones en directo. Si un programa no rinde lo suficiente o necesita una actualización, usted será el primero en saberlo.
Gestión de licencias
Si su empresa llega a ser lo suficientemente grande, tendrá que considerar la posibilidad de una auditoría. Si alguna vez le hacen una auditoría, tendrá que tener a mano todas las licencias de sus productos de software para demostrar que no se está beneficiando de software pirata ilegal. La gestión de software de TI mantendrá todas sus licencias a mano, por lo que es fácil sacar a relucir cualquier distribución para su revisión.
Conclusión:
Como puede ver, el software de gestión de inventario de activos informáticos puede ser beneficioso para cualquier empresario. Es como tener un archivador digital para todo el software de su empresa. Todo lo que necesita estará siempre al alcance de su mano. Desde la gestión de las licencias de distribución hasta los informes en directo y la recuperación de dispositivos, un buen sistema podrá hacerlo todo.